最終更新日：2019年4月17日
Excel 2010でスプレッドシートを印刷することは、特にスプレッドシートが複数のページに印刷される場合、イライラする可能性があります。余分な列は独自のページにぶつかる可能性があり、列見出しは最初のページにのみ印刷され、セルを行または列に視覚的に関連付けることは一般に困難な場合があります。
オフィスで働いていて、さまざまなレベルの習熟度でExcelを使用している多くの人々と交流している場合、ほとんどの人が抱える最大の問題の1つは、スプレッドシートを使い終わったときのスプレッドシートの外観と物理的な作成に関係していると言えます。コピー。デフォルトの印刷設定が彼らが望むものに理想的であることはめったになく、互いに非常に類似していて混乱する可能性のあるExcel用語がたくさんあります。
ただし、Excelスプレッドシートに適用できる簡単な変更がいくつかあります。これにより、印刷が改善され、読者が理解しやすくなります。
より良いExcel2010スプレッドシート印刷
このチュートリアルでは、印刷されたExcelスプレッドシートを改善するために最も役立つ可能性のあるいくつかの重要な領域について説明します。これらの領域は次のとおりです。
–不要な列と行を非表示にする
–ページの下部にページ番号を追加する
–ページの向きを調整する
–用紙サイズの調整
–マージンの調整
–グリッド線の印刷
–すべてのページで一番上の行を繰り返す
–すべての列を1枚のシートに収める
これは大変なことのように思えるかもしれませんが、実際には、これらの変更のほとんどすべてを1つのメニューから行うことができます。そして、慣れれば、これらすべての変更をわずか数秒で適用できます。結果は、すべてのページの上部に列ヘッダーを表示し、読みやすく、余分な列が独自のページに印刷されないように列サイズを手動で調整する必要がないスプレッドシートになります。
不要な列と行を非表示にする
私は通常、ここから始めるのが好きです。特に、他の誰かが作成したスプレッドシートを扱っている場合はそうです。多くの場合、スプレッドシートが印刷されているという理由で関係のない情報が含まれており、混乱を招くだけです。
列の文字または行番号を右クリックしてから、行または列をクリックすると、行または列を非表示にできます。 隠れる オプション。
この記事では、列の非表示について詳しく知ることができます。
ページ下部にページ番号を追加する
これは、誰もが自分のスプレッドシートで行う必要があることではないかもしれませんが、大きなスプレッドシートはページごとに非常によく似ていることがよくあります。読者はまた、ステープルを取り除き、個々のページに焦点を合わせる習慣があります。これにより、スプレッドシートを元に戻すことがほとんど不可能になる可能性があります。
ステップ1：クリック 入れる ウィンドウの上部にあります。
ステップ2：クリック ヘッダーとフッター の中に 文章 ナビゲーションリボンのセクション。
ステップ3：ページ番号を追加するページの下部にあるフッターセクションの内側をクリックします。
ステップ4：をクリックします ページ番号 のボタン ヘッダーとフッターの要素 ナビゲーションリボンのセクション。
このビューを表示しているときに、ヘッダーを追加する良い機会かもしれません。これを行うには、情報を追加するヘッダーセクション内をクリックするだけです。ヘッダーに追加したものはすべてページで繰り返されるため、これはスプレッドシートのタイトルを付けるのに適した場所です。
Excel 2010でヘッダーを作成する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
Excel 2010でページ番号を追加する方法の詳細については、こちらをご覧ください。
ページの向きを調整する
チュートリアルのこのセクションは、 ページ設定 メニューには、調整したいさまざまな印刷オプションが含まれています。
私が印刷するスプレッドシートのほとんどは、横向きで印刷するとはるかに見栄えが良くなります。これは明らかにあなた自身のニーズに応じて変わる選択ですが、必要に応じて簡単に変更できるものです。
ステップ1：をクリックします ページレイアウト ウィンドウ上部のタブ。
ステップ2：をクリックします ページ設定 の右下隅にあるボタン ページ設定 ナビゲーションリボンのセクション。
手順3：使用するページの向きをクリックします。
チュートリアルの残りの部分ではこのメニューを使用し続けるので、まだ閉じないでください。
用紙サイズの調整
ほとんどのスプレッドシートが横向きでより適切に印刷される場合は、それに対して大きすぎるドキュメントが存在する場合があります。これに対する1つの良い解決策は、1ページにさらに多くの列を収めることができるリーガルサイズの用紙を使用することです。
**リマインダー–このメニューには、 ページレイアウト タブをクリックし、 ページ設定 の右下隅にあるボタン ページ設定 ナビゲーションリボンのセクション。**
ステップ1：の右側にあるドロップダウンメニューをクリックします 用紙サイズ、次に希望の用紙サイズをクリックします。
マージンの調整
スプレッドシートの余白の調整は通常、ページにより多くの情報を収めたいために行われます。したがって、このチュートリアルの目的のために、以下の例ではマージンをより低い値に減らします。
**リマインダー–このメニューには、 ページレイアウト タブをクリックし、 ページ設定 の右下隅にあるボタン ページ設定 ナビゲーションリボンのセクション。**
ステップ1：をクリックします マージン ウィンドウ上部のタブ。
ステップ2：下の下矢印をクリックします 左 マージンサイズを小さくするには、次の手順を繰り返します。 右, 上 と 下。プリンタで余白のないドキュメントを印刷するのが難しいため、余白を0に減らしていないことに気付くでしょう。これは多くのプリンタで一般的であるため、下の画像のマージンサイズの使用も検討することをお勧めします。
グリッド線の印刷
これは、印刷されたスプレッドシートに加える最も重要な変更の1つであり、Excelから印刷するほとんどすべてのものに対して行う変更です。グリッド線を追加すると、セルがどの列と行に属しているかを読者が簡単に識別できるようになり、間違いを減らすのに役立ちます。
**リマインダー–このメニューには、 ページレイアウト タブをクリックし、 ページ設定 の右下隅にあるボタン ページ設定 ナビゲーションリボンのセクション。**
ステップ1：をクリックします シート ウィンドウ上部のタブ。
ステップ2：左側のチェックボックスをオンにします グリッド線.
すべてのページで一番上の行を繰り返す
これは、スプレッドシートをより整理するために利用できるもう1つの設定です。すべてのページの一番上の行を印刷すると、読者はセルがどの列に属しているかを簡単に知ることができ、間違いをなくすのに役立ちます。
**リマインダー–このメニューには、 ページレイアウト タブをクリックし、 ページ設定 の右下隅にあるボタン ページ設定 ナビゲーションリボンのセクション。**
ステップ1：内部をクリックします 一番上で繰り返す行 分野。
ステップ2：すべてのページの上部にある繰り返したい行をクリックします。この例では、行1を使用しています。
クリック わかった ウィンドウの下部にあるボタンをクリックして、今行ったすべての変更を保存します。これで、このウィンドウが完成しました。
代わりに、すべてのページの左側にある列を繰り返したい場合は、この記事でその方法を読むことができます。
すべての列を1ページに収める
これはチュートリアルの最後のセクションであり、から直接行う変更です。 印刷 メニュー。
ステップ1：をクリックします ファイル ウィンドウの左上にあるタブ。
ステップ2：クリック 印刷 ウィンドウの左側の列にあります。
ステップ3：をクリックします スケーリングなし ウィンドウの中央にあるボタンをクリックしてから、 すべての列を1ページに収める オプション。
これで、読者にアピールするシンプルで読みやすい形式で印刷されるExcelスプレッドシートができあがりました。すべてが正しく見える場合 印刷プレビュー ウィンドウの右側で、をクリックすることができます 印刷 ボタンをクリックして、最適化されたスプレッドシートの印刷を開始します。
上記の記事で説明したオプションの多くは、新しいバージョンのExcelでも機能します。これらのセクションの多くはページ設定セクションの使用に関係していましたが、これらの設定の一部は他の場所からも変更できます。
たとえば、 タイトルを印刷する のボタン ページレイアウト タブをクリックし、スプレッドシートの一番上の行を選択して、すべてのページにその一番上の行を印刷します。
さらに、印刷時にグリッド線を含めるためのオプションがあります。 ページレイアウト タブをクリックしてクリックします 印刷 のグリッド線の下にあるオプション シートオプション リボンのセクション。
チェックリストまたは手動インベントリ用に空のセルのシートを印刷しますか？ Excel2010でその方法を学びます。