Outlook 2010の受信トレイをビジネスまたは個人的な目的で使用していて、長い間使用している場合は、受信トレイに大量の電子メールが蓄積されている可能性があります。ただし、Outlookの使用方法によっては、これらの古い電子メールに再度アクセスする必要がない場合があります。これは、受信トレイのスペースが不必要にいっぱいになっていることを意味します。ただし、Outlookデータファイルのサイズが大きくなり、プログラムのパフォーマンスが低下する可能性があることも意味します。幸い、Outlook 2010で古い電子メールをアーカイブして、この問題を軽減することができます。
カレンダーのアーカイブにも興味がありますか？この記事を読んで、その方法も学ぶことができます。
Outlook2010で電子メールを手動でアーカイブする
これを行うプロセスは実際には非常に単純であり、古いメッセージをアーカイブすることで得られるメリットを考慮すると、Outlookを無駄のない、意味のあるものに保つために頻繁に行うことを検討する必要があります。
手順1：Outlook2010を起動します。
ステップ2：オレンジをクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3：クリック 情報 ウィンドウの左側の列にあります。
ステップ4：をクリックします クリーンアップツール ウィンドウの中央セクションにあるドロップダウンメニューをクリックし、 アーカイブ オプション。
ステップ5：クリック 受信トレイ ウィンドウ上部のセクションにあります。
ステップ6：右側のドロップダウンメニューをクリックします より古いアイテムをアーカイブする次に、以前のすべてのメッセージをアーカイブする日付を選択します。アーカイブファイルが作成される場所を知りたい、または選択したい場合は、をクリックします。 ブラウズ ボタンをクリックして、場所を表示または変更します。
ステップ7：をクリックします わかった ウィンドウの下部にあるボタンをクリックして、アーカイブプロセスを開始します。
これにより、アーカイブすることを選択したすべてのメッセージを含む個別のアーカイブファイルが作成されます。アーカイブしたメッセージの1つにoyuがアクセスする必要がある場合は、後でこのファイルを開くことができます。
古いメッセージをアーカイブしてもOutlookの動作が遅い場合は、コンピューターのアップグレードを検討する必要があります。現在、市場には多くの優れた手頃な価格のラップトップがあります。 HP 2000-2a20nr 15.6インチラップトップ（ブラック）のレビューを読んで、そのうちの1つについて学びましょう。