Outlook 2016には、電子メールを自動的に並べ替えるのに役立つさまざまなツールが用意されています。これは、不在時の応答を送信するなどのように構成できるルールを使用して実現されます。ルールを使用して件名または送信者に基づいてメッセージを自動的に並べ替えると、組織のレベルによって必要な電子メールを簡単に見つけることができます。
場合によっては、Outlookフォルダ内の重要な情報が失われないようにしたい場合があります。そのため、それらの一部のバックアップの作成を検討し始めることができます。ただし、Outlookのバックアップファイルは大きく、作成に時間がかかる可能性があるため、代わりに特定のフォルダーのバックアップコピーの作成のみに集中することを選択できます。以下のチュートリアルでは、Outlook 2016のフォルダを別のファイルにバックアップする方法を示します。このファイルを保存して、元のOutlookファイルに何かが起こった場合に備えて別の場所に移動できます。
Outlook2016で単一フォルダーのバックアップコピーを作成する方法
この記事の手順では、Outlook 2016で構成したアカウントの電子メールの単一フォルダーのバックアップコピーを作成する方法を示します。フォルダーのこのバックアップコピーを、の場所に保存できます。コンピュータを使用すると、そのバックアップコピーを.csvファイルにするか.pstファイルにするかを選択できます。 .csvファイルはメモ帳やExcelなどのさまざまなプログラムで開くことができ、.pstファイルはOutlookで開くことができます。フォルダのバックアップコピーを別のOutlookインストールにインポートすることを計画している場合は、.pstを選択することをお勧めします。後で簡単にメールにアクセスできるようにしたい場合は、.csvを使用することをお勧めします。
手順1：Outlook2016を開きます。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上にあるタブ。
ステップ3：を選択します 開く/エクスポート ウィンドウの左側の列にあるオプション。
ステップ4：をクリックします インポート・エクスポート ボタン。
ステップ5：を選択します ファイルにエクスポート オプションをクリックし、 次 ボタン。
ステップ6：作成するバックアップファイルの種類を選択し、[ 次 ボタン。
ステップ7：バックアップするフォルダをクリックしてから、 次 ボタン。
ステップ8：をクリックします ブラウズ ボタンをクリックして、バックアップコピーを保存するコンピュータ上の場所を選択し、[ 次 ボタン。
ステップ9：をクリックします 終了 ボタンをクリックして、フォルダのバックアップコピーを作成します。そのフォルダに大量の電子メールメッセージがある場合、これには少し時間がかかる可能性があることに注意してください。
このガイドの手順は、特にメールのフォルダをバックアップすることを目的としていますが、基本的に同じ方法を使用して連絡先をバックアップすることもできます。 OutlookからMicrosoftExcelで簡単に開いて編集できる形式に連絡先をエクスポートする方法を確認してください。