GmailアカウントとGoogleドキュメントファイルの間に存在する相互作用により、ファイルを他の人と非常に簡単に共有できます。リンクを作成してこれを行う場合でも、ファイルへの招待状を直接誰かに電子メールで送信する場合でも、選択はあなた次第です。
以下のチュートリアルでは、招待状を記載したメールを送信して、Googleドキュメントを表示するように招待する方法を示します。メールアドレスを入力するか、自分で名前を付けることができます。また、メールにファイルに関するメモを含めることもできます。
Googleドライブを介してメールでGoogleドキュメントファイルのリンクを送信する方法
この記事の手順は、Windows7のGoogleChromeで実行されましたが、Windows 7または10の他のWebブラウザーでも機能します。この方法でドキュメントファイルへのリンクを送信すると、そのユーザーを取り消すことができます。必要に応じて、後でアクセスします。
ステップ1：まだログインしていない場合は、でGoogleドライブを開き、アカウントにログインします。
ステップ2：誰かを招待したいドキュメントファイルを選択します。
ステップ3：をクリックします 「XXXX」を共有する ボタン。「XXXX」はドキュメントファイルの名前に置き換えられます。
ステップ4：目的の受信者のメールアドレスをに入力します 名前またはメールアドレスを入力してください フィールドに、必要に応じてメモを追加し、[ 終わり ボタン。
受信者には、ファイルへのリンクが記載されたメールが届きます。このファイルをクリックすると、Googleドキュメントで開くことができます。
人々があなたのファイルを見ることができるようにあなたが人々に与えることができるリンクを単に生成したいのであれば、この記事はそれを行う方法をあなたに示すことができます。ただし、その方法を使用してリンクを作成する場合は、リンクを知っている人なら誰でもファイルを表示できることに注意してください。