電子メールの受信トレイに保存した情報は、特にその電子メールアドレスを仕事の目的で使用する場合は、非常に価値があります。電子メールメッセージをバックアップするためのシステムが進行中である可能性がありますが、 Outlookの連絡先をバックアップする？あなたが人々に到達する方法、そして彼らの電子メールアドレスはあなたのビジネス活動の重要な要素です。さらに、あなたが多くの人のようである場合、あなたは人の電子メールアドレスをメモリにコミットすることをわざわざしないかもしれません。それらを新しいOutlook連絡先として追加し、名前をに入力し始めるだけです。 に あなたが彼らに連絡したいときのメッセージのフィールド。幸い、Outlookの連絡先をバックアップするプロセスは単純であり、それを実行する方法はいくつかあります。
Outlookのバックアップ連絡先ファイルを作成する
Outlookの連絡先をバックアップするプロセスは、Microsoft Outlook 2010内から直接実行できます。さらに、連絡先の数が非常に多い場合でも、ファイルはそれほど大きくなく、別の場所に簡単にコピーまたは電子メールで送信できます。
Microsoft Outlook 2010を起動して、Outlookの連絡先ファイルのバックアップを開始します。 ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブをクリックし、 開ける ウィンドウの左側にあります。これにより、画面の中央に新しいメニューが表示され、クリックする必要があります 輸入。実際にファイルをエクスポートしていることは知っていますが、これはOutlookで連絡先をエクスポートするために必要なユーティリティにアクセスする最も簡単な方法です。
クリック ファイルにエクスポート オプションをクリックし、 次 ボタン。この画面には、連絡先情報を別のメールプログラムに移行する必要がある場合に便利なファイル形式のオプションがいくつかありますが、現時点では、Outlookデータファイル（.pst） オプションをクリックし、をクリックします次。クリック 連絡先 ウィンドウの中央にあるフォルダをクリックし、 次.
クリック ブラウズ ウィンドウの上部にあるボタンをクリックして、ファイルを保存するコンピューター上の場所を選択し、[ 終了 ボタンをクリックして、Outlookの連絡先ファイルのバックアップを作成します。このバックアッププロセスを変更する方法は他にもいくつかあります。これについては、次のセクションで説明します。
追加のOutlook連絡先バックアップオプション
このバックアップ方法をクラウドストレージと組み合わせるエキサイティングな方法は、SkyDriveフォルダーをWindows PCにインストールし、そのSkyDriveフォルダーをOutlookバックアップファイルの保存場所として選択する方法についてのこの記事を読むことです。これにより、コンピューターからファイルにアクセスできるようになると同時に、コンピューターがクラッシュしたり盗まれたりした場合に備えて、ファイルのコピーをクラウドに作成できます。
このプロセスを最適化し、バックアップファイルの安全性を確保するための別のオプションは、バックアップが完了したらファイルを自分宛てに電子メールで送信することです。 Outlookの連絡先ファイルは電子メールで送信できるほど小さい必要があるため、これにより電子メールサーバーに連絡先ファイルのコピーが作成され、どのコンピューターからでもファイルにアクセスできるようになります。
私は過去にCrashPlanバックアッププログラムの大ファンであることを明らかにしましたが、これはその理由がわかるかもしれません。 CrashPlanの既定の設定は、Outlookファイルの既定の場所をバックアップするように既に設定されているため、コンピューターにCrashPlanがある場合は、この情報が既にバックアップされています。