ファイル内のデータ、特に複数のシートと各シートに数千行のデータを含む大きなスプレッドシートファイルを手動で検索しようとすると、悪夢のようなものになる可能性があります。幸いなことに 検索して置換 このプロセスを自動化および促進するために使用できるGoogleDocsスプレッドシートアプリケーションのツール。また、Googleは検索ツールの実装方法を理解するのに非常に優れているため、探しているデータを見つけることができるので安心できます。このツールには、特定の単語やフレーズを置き換えるためのオプションも含まれており、スプレッドシートのすべてのシートを確認するか、現在開いているシートのみを確認するかを選択できます。
Googleドキュメントスプレッドシート内で検索する方法
まだ行っていない場合は、drive.google.comにアクセスして、Googleアカウントで利用できる無料のGoogleドライブアカウントを有効にすることを強くお勧めします。ドライブへの登録に問題がある場合は、この記事の指示に従うことができます。
これが関連する理由は、Googleドライブが ドキュメント 以前にGoogleアカウントをナビゲートしているときにWebブラウザウィンドウの上部に表示されていたリンク。
だから、学習のプロセスを開始するには GoogleDocsスプレッドシート内を検索する方法、Googleアカウントにログインしていることを確認します。クリック ドキュメント ウィンドウの上部にあるリンクをクリックするか、Googleドライブストレージを有効にしている場合は、[ ドライブ 代わりに、ウィンドウの上部にあるリンク。ウィンドウの上部にこれらのリンクのいずれも表示されない場合は、documents.google.comにアクセスしてGoogleドキュメントに直接移動できます。
検索するスプレッドシートをクリックして開きます。
押す Ctrl + F キーボードで 検索して置換 道具。また、にアクセスすることができます 検索して置換 クリックしてツール 編集 ウィンドウの上部で、をクリックします 検索して置き換えます.
検索する単語またはフレーズを 探す フィールドをクリックし、青をクリックします 探す ボタン。これはドキュメントを検索する最も基本的な形式ですが、検索しているデータが見つかります。
より高度な方法の中には、検索フィールドと置換フィールドを使用して指定したデータを検索し、それをで指定した値に置き換える方法があります。 交換 分野。両方の値を入力したら、をクリックします すべて交換してください アクションを実行するためのボタン。たとえば、下の画像では、「Burt」という単語が出現するたびにドキュメントを検索し、それを「Matt」という単語に置き換えました。
複数シートのスプレッドシートの各シートを検索する場合は、左側のチェックボックスをオンにする必要があります すべてのシートを検索。また、使用することができます マッチケース と セルの内容全体を一致させる より具体的な検索を実行したり、アクションを検索して置換したりする場合のオプション。
今あなたは学んだ GoogleDocsスプレッドシート内を検索する方法、複数の単語をすばやく置き換えるためのさまざまなオプションを試すことができます。また、スプレッドシートドキュメントに入力されたデータを手動で注ぐのにかかる時間を大幅に短縮する方法を確認できます。