PDFファイル形式は、さまざまなコンピュータ、さまざまなプログラムでどのように表示されるかという普遍性で人気があります。 PDFファイルは多くのWebブラウザで直接開くこともできるため、Webサイトに投稿するファイルに便利です。
ただし、Microsoft Word 2010でファイルを編集および作成している場合は、ファイルが.docまたは.docxファイルであることに気付いたと思います。これらのファイルはさまざまなプログラムで開くこともできますが、PDFファイル形式のファイルが特に必要な場合があります。そのため、Microsoft Word2010をPDFとして保存できるかどうか疑問に思うことがあります。幸い、その機能はあります。以下のチュートリアルを使用して、Word2010でPDFファイルを作成する方法を学ぶことができます。
Word2010でPDFとして保存
このオプションは、デフォルトでMicrosoft Word2010に含まれています。既存のドキュメントをPDFとして保存することを選択すると、Word 2010で最初に編集していた.docまたは.docxファイルに追加されます。つまり、このドキュメントの2つのコピーが2つの異なるファイルに保存されます。フォーマット。 .docまたは.docxファイルに変更を加えた場合、それらの更新はPDFには適用されません。もう一度PDFとして再保存する必要があります。
手順1：Microsoft Word2010でドキュメントを開きます。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3：をクリックします 名前を付けて保存 ウィンドウの左側の列にあるオプション。
ステップ3：ファイルの名前をに入力します ファイル名 フィールドをクリックし、右側のドロップダウンメニューをクリックします タイプとして保存 を選択します PDF オプション。
ステップ4：を選択します 標準 ファイルサイズよりもドキュメントの印刷品質に関心がある場合は、オプションを選択します。 最小サイズ ファイルをできるだけ小さくしたい場合のオプション。さらに、左側のチェックボックスをオンにすることができます 公開後にファイルを開く PDFを表示したい場合。
ステップ5（オプション）：をクリックします オプション 特定の範囲のページのみを印刷したり、パスワードでファイルを暗号化したりするなど、ファイルに関する他のオプションを変更する場合は、ボタンをクリックします。クリック わかった 完了したらボタンを押します。
ステップ6：をクリックします 保存する ウィンドウの右下隅にあるボタンをクリックして、PDFファイルを作成します。
PowerpointファイルをPDFとして保存する必要がある場合は、同様のプロセスに従うことができます。これは、Webサイトに何かをアップロードしたり、電子メールで共有したりする必要があり、受信者が自分のコンピューターに正しいプログラムを持っているかどうかわからない場合に最適なオプションです。