Microsoft Office 2010製品は、非常にうまく統合されています。アプリケーション間でコピーアンドペーストする場合でも、あるプログラムの機能を使用して別のプログラムに存在するドキュメントを改善する場合でも、互いに組み合わせて使用できる機能はたくさんあります。そのような機能の1つは、Outlookを開いたり、新しいメッセージを作成したり、Powerpointプレゼンテーションを見つけてメッセージの添付ファイルとして含めることなく、Powerpoint2010から添付ファイルとしてドキュメントを送信する機能です。この記事の指示に従って、Powerpoint2010で作成されたプレゼンテーションをできるだけ早く電子メールで送信する方法を学ぶことができます。
Outlook2010を介してPowerpoint2010プレゼンテーションを送信する
この記事では、PowerpointとOutlook 2010の両方がコンピューターにインストールされており、目的の電子メールアカウントでOutlook2010がセットアップされていることを前提としています。 Outlookも持っていない場合は、使用する電子メールプログラムに、保存したPowerpointプレゼンテーションを添付ファイルとして含めるだけで済みます。
ステップ1：PowerpointでPowerpoint2010プレゼンテーションを開くことから始めます。
ステップ2：各スライドをチェックして、プレゼンテーションが完了し、受信者が表示できるようになっていることを確認します。プレゼンテーションが送信されると、受信者が現在コンピュータに持っているコピーに変更を加えることはできなくなります。
ステップ3：をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブをクリックし、 保存して送信 左側の列の下部にあるオプション。
ステップ4：をクリックします 電子メールを使用して送信する 2番目の列の上部にあるオプション。
ステップ5：をクリックします 添付ファイルとして送信 3列目の上部にあるボタン。この列には、次のような追加のオプションがあります。 PDFとして送信、しかしそれはあなたのパワーポイントのプレゼンテーションをPDFに変換します、そしてそれは誰もが編集する能力を持っているわけではありません。
ステップ6：目的の受信者のアドレスを に, CC と BCC フィールドで、ウィンドウの下部にある本文フィールドにメッセージを入力し、[ 送信 ボタン。
パワーポイントとOutlookは自動的にデータを入力します 主題 パワーポイントのプレゼンテーションの名前が付いたメッセージのフィールドですが、別の件名を使用する場合は、自由に変更できます。