あなたが誰かに電子メールを送るとき、あなたは彼らがあなたに連絡したいならその電子メールに返信する能力を彼らに与えます。ただし、電話番号、住所、Webサイト、ソーシャルメディアプロファイルなど、他の方法で連絡を取りたい場合もあります。この状況では、電子メールの署名は完璧です。
以下のガイドでは、Outlook 2016で署名を作成する方法を説明します。この署名は、新しい電子メールを作成するたびに自動的に追加されます。リンク、画像、テキストを使用してその署名をカスタマイズすることができます。また、テキストを別の色や別のフォントにしたい場合は、テキストのフォーマットを変更することもできます。
Microsoft Outlook2016で署名を追加する方法
この記事の手順は、Outlook 2016で既に電子メールアカウントを設定しており、作成するすべての新しい電子メールメッセージと返信に自動的に追加される署名を作成することを前提としています。これらの署名には、テキストや写真やリンクなどのメディアを含めることができます。
署名には、テキストだけでなく、さまざまな要素を含めることができます。写真、Webサイトまたはソーシャルメディアプロファイルへのリンクを追加したり、カスタムフォントを使用したりすることもできます。 Outlook 2016で作成した署名は、Outlookから電子メールを送信するときにのみ含まれます。この電子メールアカウントを使用してWebブラウザーまたは電話からメッセージを送信する場合、この署名は含まれません。 Gmailアカウントをお持ちの場合は、Webブラウザから送信するためにGmailに署名を追加するか、iPhoneで署名を作成できます。
手順1：Outlook2016を開きます。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3：をクリックします オプション ウィンドウの左側の列にあるボタン。
ステップ4：を選択します 郵便 ウィンドウの左側にあるタブ。
ステップ5：をクリックします 署名 ボタン。
ステップ6：をクリックします 新しい ボタン。
手順7：署名の名前を入力し、[ わかった ボタン。
ステップ8：ウィンドウの下部にあるフィールドに署名の内容を入力し、[ わかった ボタン。
上の画像では、署名フィールドの上にツールバーがあり、署名をカスタマイズするためのさまざまな方法が含まれていることに注意してください。この例では、ツールバーの右端にあるボタンをクリックすることで実行できるハイパーリンクを追加しました。リンクボタンのすぐ左に画像用のボタンがあります。
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