Microsoft Excel 2010ユーザーは、スプレッドシート内のデータを整理および並べ替える最良の方法を常に探しています。これはさまざまな方法で実行できます。状況は、どの方法が適切かを判断する際の決定的なシナリオになる可能性があります。ただし、 Microsoft Excel2010のピボットテーブル あなたが持っているデータを要約し、あなたが必要とする情報を見つけるための素晴らしいツールです。ピボットテーブルは、製品や日付など、要約する特定のアイテムと、それらのパラメーターに基づいて要約する2次データセットがあるシナリオに最適です。
ピボットテーブルはいつ使用する必要がありますか？
ピボットテーブルをいつ使用するかを決定するのは難しい場合があるため、最初に行うことは、取得しようとしている情報の種類を把握することです。答えようとしている質問が次のような場合は、ピボットテーブルを使用するのが理想的です。 xxをいくら販売しましたか？ また xxを売ってどれくらいのお金を稼ぎましたか？ これらは両方とも、列を含むスプレッドシートがある場合に回答できる質問です。 製品 列、 販売台数 列、 価格 列と 総売上高 桁。他の列も存在する可能性がありますが、要約する各情報のデータを含む列が必要です。たとえば、次の画像では、4つの列のデータしか必要ありませんが、5つの列があることがわかります。
このスプレッドシートに含まれるデータを要約するピボットテーブルを作成できます。これにより、自分で答えを手動で決定する必要がなくなります。このような小さなデータセットでは難しいことではありませんが、何千ものデータを処理する場合、手動でデータを要約するのは非常に面倒な作業になる可能性があるため、ピボットテーブルを使用すると文字通り作業時間を節約できます。
ピボットテーブルを作成する方法
要約するデータが含まれている列を特定し、それらの列を強調表示します。
すべてのデータを選択したら、をクリックします 入れる ウィンドウ上部のタブをクリックし、 ピボットテーブル のアイコン テーブル リボンのセクションをクリックし、 ピボットテーブル オプション。わからない場合は、リボンはウィンドウ上部の水平メニューバーです。下の画像は両方を示しています 入れる タブと ピボットテーブル クリックしたいアイテム。
これは新しいを開きます ピボットテーブルを作成する 以下に示すようなウィンドウ。このウィンドウのすべての情報は、前に強調表示したデータのために正しいので、クリックするだけです。 わかった ボタン。
ピボットテーブルがExcelブックの新しいシートとして開きます。このシートの右側には、 ピボットテーブルフィールドリスト 以前に選択した列の名前を含む列。ピボットテーブルに含まれる各列名の左側にあるチェックボックスをオンにします。私はチェックしませんでした 価格 ピボットテーブルにその要約データを表示する必要がないためです。
これにより、画面に表示される情報が変更され、完成したピボットテーブルが表示されます。すべてのデータが要約されていることに注意してください。この例では、各製品の販売量と、それらすべての販売の合計金額を確認できます。
ただし、多くの広告申込情報を扱っている場合、この種のレポートは読みにくくなる可能性があります。したがって、のオプションを使用してピボットテーブルを少しカスタマイズするのが好きです。 設計 のタブ ピボットテーブルツール リボンのセクション。クリック 設計 これらのオプションを表示するには、ウィンドウの上部にあるタブを参照してください。
ピボットテーブルの読み取りを容易にする1つの方法は、 縞模様の行 のオプション ピボットテーブルスタイルオプション リボンのセクション。これにより、ピボットテーブルの行の色が変わり、レポートがはるかに読みやすくなります。
