Excelには、データを管理するための便利な機能がたくさんあり、それらの多くは手作業を大幅に節約できます。たとえば、名前と名前に別々のセルが必要な場合は、Excel2013でフルネームを2つの異なるセルに分割する方法を見つけることができます。
適切にフォーマットされたデータを使用すると、Excel 2013でタスクを完了するのがはるかに簡単になりますが、私たちが持っているデータが、実行する必要のある作業に理想的に適していることはめったにありません。これは、Excelで名前を操作する場合に一般的です。多くの企業や個人は、自然に、または連結Excel数式を使用して、スプレッドシートの1つのセルにフルネームを格納するためです。
残念ながら、これは、名に別のセル、姓に別のセルが必要な場合に問題になる可能性があり、これらの名前を手動で分割する可能性は、多くの人が期待するものではありません。幸い、Excel2013で名前と名前を別々のセルに分割できるツールがあります。
目次 非表示1Excel2013でセルを分割する方法2Excel 2013でフルネームを名と姓のセルに分割する（写真付きガイド）3追加のソースExcel2013でセルを分割する方法
- スプレッドシートを開きます。
- 分割するセルを選択します。
- クリック データ.
- 選択する 列へのテキスト.
- 選ぶ 区切られた、次にクリックします 次.
- 選択する 空 をクリックします 次.
- 中をクリック 行き先 分割名のセルを選択します。
- 選択する 終了.
この記事は、このプロセスのいくつかの写真を含む、Excel2013でセルを姓名に分割するための追加情報とともに以下に続きます。
Excel 2013でフルネームを名前と名前のセルに分割する（写真付きガイド）
この記事の手順では、現在Excel 2013にフルネームを格納している列があり、そのデータを変換して、名の列と名の列を作成することを前提としています。
ヒント： 分割データを配置する場所に空白のセルが必要になります。したがって、以下の手順を実行する前に、列を挿入することをお勧めします。
- 分割するデータを含むExcelスプレッドシートを開きます。
- 分割するデータを含むセルを強調表示します。
- クリック データ ウィンドウ上部のタブ。
- クリック 列へのテキスト のボタン データツール リボンのセクション。
- クリック 区切られた ウィンドウ上部のオプションをクリックし、 次 ボタン。
- 左側のチェックボックスをオンにします 空、次にクリックします 次 ボタン。これは、データがこの例と同じ方法で分割されていることを前提としています。そうでない場合は、適切な区切り文字を使用してください。たとえば、あなたの名前が次のように分割された場合 LastName、FirstName、次に、次のチェックボックスをオンにします コンマ と隣のボックス 空。別の区切り文字を選択すると、プレビューウィンドウが調整されることに注意してください。
- の右側にあるボタンをクリックします 行き先 分野。
- 分割データを表示するセルを強調表示して、を押します 入力 キーボードで。
- クリック 終了 ウィンドウの下部にあるボタンをクリックして、プロセスを完了します。
これで、データは下の画像のようになります。
Excelには、これとは逆のことを実行できるConcatenateと呼ばれる便利な関数もあります。 Excel 2013で複数のセルのデータをセルに結合する方法を学び、手動でデータを入力する手間を省きます。
追加の情報源
- Excel2013で名前と名前を1つのセルに結合する方法
- Excel2010でセルを結合する方法
- Excel2013でテキストを連結する方法
- 数式を使用してExcel2013で減算する方法
- Excel2013で2つのテキスト列を組み合わせる方法
- Excel2010で行に自動的に番号を付ける方法