Googleスプレッドシートで古いバージョンのファイルを復元する方法

大きなスプレッドシートや大量のデータを操作している場合、誤って間違ったデータを変更したり、間違った情報をコピーして貼り付けたりする可能性が常にあります。この問題は、1つのファイルでチームのメンバーと共同作業している場合にさらに悪化する可能性があります。

Googleスプレッドシートを使用すると、大規模なチームが一元化された場所でデータを簡単に処理できるため、修正が非常に難しい(または不可能な)誤ったデータを発見する可能性が非常に高くなります。幸い、Googleスプレッドシートには、改訂履歴を保存するすばらしい機能があります。つまり、間違いが発生する前に古いバージョンのファイルに戻ることができます。以下のガイドは、ファイルの古いバージョンを復元できるように、その改訂履歴を見つけるのに役立ちます。

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Googleスプレッドシートの改訂履歴を検索し、古いバージョンを復元する方法

この記事の手順は、ChromeブラウザバージョンのGoogleスプレッドシートを使用して実行されました。このアプリケーションは、スプレッドシートの履歴のバージョンを特定の日時にそのファイルのスナップショットに復元する機能を提供します。これらの手順を完了すると、ファイルの現在のバージョンが、復元するために選択したバージョンに置き換えられます。

手順1:Webブラウザを開き、// drive.google.com/drive/my-driveでGoogleドライブにアクセスします。 Googleアカウントにまだログインしていない場合は、続行するためにそれらのクレデンシャルを入力する必要があります。

ステップ2:バージョン履歴を復元したいファイルをダブルクリックします。

ステップ3:クリック ファイル ウィンドウの上部にあるをクリックし、 改訂履歴を見る オプション。

ステップ4:復元したいファイルのバージョンを選択します 改訂履歴 ウィンドウの右側の列。

ステップ5:をクリックします このリビジョンを復元する ウィンドウ上部のボタン。

ステップ6:をクリックします 戻す ボタンをクリックして、リビジョンを復元することを確認します。

古いリビジョンは引き続き利用できるため、間違ったファイルリビジョンを選択した場合は、いつでも以前のバージョンに戻ることができます。

Googleスプレッドシートでセルの改訂履歴を表示する方法

最近、Googleスプレッドシートは、個々のセルのセル履歴の変更も表示する機能を提供しました。ただし、セル履歴から以前のバージョンを復元することはできないことに注意してください。

  1. 履歴を表示したいセルを見つけます。
  2. セルを右クリックして、 編集履歴を表示.
  3. 矢印をクリックして、そのセルのさまざまな編集を表示します。

Googleスプレッドシートで以前のバージョンのファイルをコピーする方法

このオプションを使用すると、リビジョン履歴からファイルの個別のコピーを作成できます。次に、ファイルのそのコピーを他のユーザーと共有することを選択できます。

  1. クリック ファイル タブ。
  2. を選択してください バージョン履歴 オプション。
  3. クリック バージョン履歴を見る.
  4. コピーするバージョンの右側にある3つのドットをクリックします。
  5. を選択 コピーを作成する オプション。
  6. 名前を付け、同じ人と共有するかどうかを選択して、[ わかった.

AndroidまたはiOSでのGoogleスプレッドシート内の古いバージョンのファイルの復元

この機能は現在、モバイルアプリバージョンのGoogleスプレッドシートでは利用できないことに注意してください。 Googleスプレッドシートで古いバージョンのファイルを復元したい場合は、Chrome、Firefox、Edgeなどのウェブブラウザから//drive.google.comに移動し、そこからスプレッドシートファイルを開いて復元する必要があります。

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