誰かとファイルを共有する必要があり、そのユーザーのコンピューターにどのプログラムがあるかわからない場合、Word文書などのMicrosoftOfficeファイルを送信するのは少し危険です。 Wordは非常に一般的なアプリケーションですが、誰かがWordを持っておらず、ファイルを開くことができない可能性があります。それが重要な文書である場合、それは大きな問題になる可能性があります。
これを回避する1つの方法は、Word文書をPDFとして保存することです。 PDFファイルを開くことができるプログラムはたくさんあるので、受信者がPDFファイルを開くことができる可能性がはるかに高くなります。ただし、ファイルに通常とは異なるフォントが含まれている場合は、それらのフォントをPDFに埋め込んで、ドキュメントが自分のコンピュータと同じように表示されるようにすることが重要です。以下のチュートリアルでは、Word2016でPDFにフォントを埋め込む方法を示します。
Word2016にフォントファイルを埋め込む方法
この記事の手順はMicrosoftWord 2016で実行されました。このガイドを完了すると、フォントが埋め込まれたPDFファイルになります。その後、そのファイルを他のユーザーと共有し、ファイルが自分のコンピューターと同じように表示されることを確信できます。
ステップ1：Word2016でファイルを開きます。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上にあるタブ。
ステップ3：クリック オプション 左の列の下部にあります。
ステップ4：をクリックします 保存する の左側にあるタブ Wordオプション 窓。
ステップ5：一番下までスクロールして、左側のチェックボックスをオンにします ファイルにフォントを埋め込む、次にクリックします わかった ボタン。
ステップ6：をクリックします ファイル もう一度タブをクリックし、 名前を付けて保存 オプション。
手順7：保存したドキュメントの場所を選択し、[ タイプとして保存 ドロップダウンメニューを選択し、 PDF オプション。
ステップ8：をクリックします オプション ボタン。
ステップ9：チェック PDF / A準拠 オプションで、をクリックします わかった ボタンをクリックし、をクリックします 保存する 他の開いているウィンドウのボタン。
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