Gmailのバックアップについて心配することは、おそらく優先順位のリストの上位にはありません。 Googleはデータの保護と管理に非常に優れており、Gmailの受信トレイに保存されているメールメッセージはすでにクラウドに保存されています。つまり、コンピュータにローカルに保存されているデータと同じリスクにさらされないため、コンピュータがウイルスに感染したり、ラップトップが盗まれたり、災害が発生したりしても、Gmailメッセージが失われることはありません。回復可能な状態を超えたコンピュータ。ただし、Gmailの受信トレイに含まれる情報は完全に無防備ではありません。誤ってメッセージを削除したり、誰かがGmailのログイン情報を取得してアカウントからロックアウトしたり、まれにGoogleが間違いを犯してあなたのメッセージ。ある時点でインターネットアクセスが失われ、オンラインアクセスが戻るまで待てないメッセージに必死にアクセスする必要があるかもしれません。これらの潜在的なシナリオのいずれについても、Gmailのバックアップをコンピューターまたは2番目の電子メールアカウントの受信トレイに保持することは、理論的には非常に価値のある商品であることが証明される可能性があります。
パソコンでのGmailバックアップ
CrashPlanなどのバックアップアシスタントプログラムを使用して、すべてのローカルファイルをバックアップすることもできることに注意してください。
これは少し複雑ですが、GmailアカウントにオンラインでサインインしなくてもアクセスできるすべてのGmailメッセージのローカルコピーを提供します。
1. Gmailアカウントにログインし、ウィンドウの右上隅にある[設定]アイコンをクリックします。
2. [設定]をクリックし、[転送とPOP / IMAP]をクリックします。
3. [IMAPを有効にする]オプションをオンにして、ウィンドウの下部にある[変更を保存]ボタンをクリックします。
4. Thunderbirdのダウンロードページに移動し、ダウンロードファイルをコンピューターに保存します。
5.ダウンロードしたファイルをダブルクリックし、プロンプトに従ってインストールを完了します。インストールが完了すると、Thunderbirdが自動的に起動します。
6. [名前]フィールドに名前を入力し、適切なフィールドにGmailアドレスとパスワードを入力します。情報の入力が完了すると、ThunderbirdはGoogleのサーバーに保存されている情報との同期を開始します。
別のアドレスへのGmailバックアップ
GmailのバックアップソースとしてHotmailを選択する主な理由の1つは、受信トレイに多数のメッセージを保存すると同時に、別の優れた無料の電子メールアドレスにアクセスできることです。混乱を最小限に抑えるために、Gmailアカウントと同じアドレスプレフィックスを使用してHotmailアカウントを作成してみてください。このアカウントにサインインする頻度はGmailアカウントよりもはるかに少ない可能性があるため、ログイン情報を忘れがちです。
このオプションでは、Hotmailアドレスを作成してから、Gmailアカウントの[転送とPOP / IMAP]メニューに戻る必要があります。このメニューが表示されたら、メニューの上部にある[転送先アドレスを追加]ボタンをクリックして、作成したばかりのHotmailアドレスを入力できます。
Gmailでこのオプションを設定すると、作成したHotmailアカウントにサインインして、Gmailからのメッセージを探すことができます。このメッセージの確認リンクをクリックして、この転送を承認したことを確認する必要があります。そうすると、HotmailアカウントでGmailメッセージの受信が開始されます。
本当に凝ったものにしたい場合は、HotmailアカウントでThunderbirdを設定することもできます。これにより、Hotmailアカウントでのバックアップと、Thunderbirdでのローカルバックアップが提供されます。