Microsoft Outlook 2013でルールを使用することは、電子メールメッセージをすばやく一貫して並べ替えるための最良の方法の1つです。ルールを使用して、Outlookで不在時の返信を設定することもできます。しかし、コンピューターをアップグレードする場合、長年にわたって細心の注意を払って作成したすべてのルールをどのように使用できるのか疑問に思われるかもしれません。
幸い、Outlook 2013では、ルールセットを独自のファイルとしてエクスポートできるため、これが可能になります。エクスポートされたファイルは、別のコンピューターのOutlookインストールにインポートできるため、これらのルールが電子メールアカウントで実行しているアクションを引き続き利用できます。
Outlook2013でルールセットをエクスポートする方法
このガイドの手順では、Outlook2013のインストールですべてのルールを含むファイルを作成する方法を説明します。次に、このファイルを別のコンピューターのOutlookにインポートして、これらのルールを使用して電子メールを並べ替えたりフィルター処理したりできます。
手順1：Outlook2013を開きます。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上にあるタブ。
ステップ3：をクリックします ルールとアラートを管理する ウィンドウの中央にあるボタン。
ステップ4：をクリックします オプション 右上のボタン ルールとアラート 窓。
ステップ5：をクリックします エクスポートルール ボタン。
ステップ6：エクスポートされたルールファイルの場所を選択し、ファイルの名前をに入力します ファイル名 フィールドをクリックし、 保存する ボタン。
エクスポートされたルールファイルのファイルタイプはOfficeデータファイルと呼ばれ、ファイル拡張子は.rwzです。
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