コンピューターでPowerpointファイルを開くには、Powerpointをインストールするか、Powerpointファイルの種類と互換性のある別のプレゼンテーションアプリケーションをインストールする必要があります。このタイプのプログラムをコンピューターにインストールしていない人と情報を共有する必要がある場合、またはPowerpointファイルを受け入れないWebサイトに情報をアップロードする必要がある場合、これは問題になる可能性があります。
幸い、PDFファイルの種類は、Google ChromeやFirefoxなどのWebブラウザなど、さまざまな種類のプログラムで開くことができるものです。 Powerpoint 2013には、PDFファイル形式で保存する機能もあります。これを以下のガイドで行う方法を説明します。
Powerpoint 2013 –PDFとして保存
この記事の手順では、既存のPowerpointスライドショーをPDFファイルとして保存する方法を説明します。これは、Powerpointファイルをプレゼンテーションファイルとして使用するのではなく、他の人と情報を共有する手段として使用する場合に理想的です。 PDFは本質的にドキュメントファイルであり、PowerpontプレゼンテーションよりもWordドキュメントとの共通点が多くあります。これは、PDFに変換するときに一部の機能が失われることを意味します。これには、オーディオ、アニメーション、トランジションなどのアイテムが含まれます。
ステップ1：Powerpoint2013でPowerpointプレゼンテーションを開きます。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3：をクリックします 名前を付けて保存 ウィンドウの左側の列にあるオプション。
ステップ4：PDFを保存するコンピューター上の場所を選択します。
ステップ5：右側のドロップダウンメニューをクリックします タイプとして保存、次にクリックします PDF オプション。
ステップ6：を選択します 標準 また 最小サイズ プレゼンテーションPDFで何をする予定かによって、ウィンドウの下部にあるオプション。次に、をクリックします オプション PDFの追加設定を指定する場合は、ボタンをクリックします。
手順7：このメニューのファイル設定に追加の変更を加えます。たとえば、のツールを使用して、一部のスライドのみをPDFとして保存することを選択できます。 範囲 セクション、または下のドロップダウンメニューをクリックすることができます 何を公開する スライドを配布物として保存することを選択します。変更が完了したら、[ わかった このウィンドウのボタンをクリックしてから、 わかった [保存]ウィンドウのボタンをクリックしてPDFを作成します。
その他の注意事項
- 元のPowerpointファイルは、PDFとして保存した後も引き続き存在します。 PDFは新しい別のファイルです。
- PDFに変更を加える必要がある場合は、AdobeAcrobatなどのPDF編集プログラムを使用する必要があります。それ以外の場合は、Powerpointファイルに変更を加えてから、変更したPowerpointファイルをPDFとして再度保存する必要があります。
印刷時にPowerpointプレゼンテーションにスピーカーノートを含めますか？このガイド– //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ –は、変更する印刷設定を示します。