職場や学校の環境では、すべて同じフォーマットのドキュメントを多数作成するのが非常に一般的です。ただし、このフォーマットが、現在使用しているWordテンプレートのデフォルトと異なる場合は、新しいテンプレートを作成するたびにドキュメントを変更するのは面倒です。
このプロセスを簡素化する1つの方法は、Word2010で新しいテンプレートを作成することです。既存のドキュメントに基づいてテンプレートを作成することもできます。このチュートリアルでは、開いているドキュメントをWord2010でテンプレートとして保存する方法を説明します。
Word2010でドキュメントに基づいてテンプレートを作成する
この記事の手順は、カスタマイズしたドキュメントがあり、将来のドキュメントのテンプレートとして使用することを前提としています。以下の手順を実行する前に、現在のドキュメントに、将来テンプレートを開いたときに表示したい情報のみが含まれていることを確認してください。これには、テンプレートで作成されたドキュメントの新しいインスタンスで置き換える可能性のある可変テキストが含まれます。テンプレートは、現在ドキュメントにある正確なフォーマットとコンテンツに基づいて作成されます。
手順1：Word 2010でドキュメントを開きます。ドキュメントを開いたときに表示されるのは、テンプレートに保存される内容とまったく同じです。テンプレートに不要な情報がある場合は、ここで削除する必要があります。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3：クリック 名前を付けて保存 ウィンドウの左側の列にあります。
ステップ4：テンプレートの名前をに入力します ファイル名 分野。
ステップ5：右側のドロップダウンメニューをクリックします タイプとして保存、次にクリックします Wordテンプレート オプション。
ステップ6：をクリックします 保存する ウィンドウの右下隅にあるボタン。
この方法で保存するテンプレートには、.dotxファイル拡張子が付いていることに注意してください。クリックすると、このテンプレートから新しいドキュメントを作成できます ファイル Wordウィンドウの左上隅にあるをクリックします。 新しい 左側の列で、作成したテンプレートを選択します。
PDFファイルを作成する必要がありますが、それが可能だとは思いませんでしたか？ Word2010を使用してPDFファイルを作成する方法を学びます。